איך בוחרים מתנות נכונות לכנסים ואירועים? המדריך שיחסוך לך טעויות

תכנון אירוע עסקי – בין אם זה כנס לקוחות, מפגש שותפים או יום עיון – כולל הרבה רכיבים. אחד מהם, שאולי נראה שולי אבל בפועל יש לו השפעה עצומה, הוא המתנה. מתנות לכנסים ואירועים הן לא סתם גימיק. הן דרך לבטא תשומת לב, לחשוף ערכי מותג, ולבנות מערכת יחסים גם אחרי שהאירוע הסתיים.

מתנה נכונה יוצרת חוויה מלאה

אנשים זוכרים איך גרמת להם להרגיש. מתנה איכותית, ממותגת ונעימה לשימוש יכולה ללוות את המשתתף בבית או במשרד – ולחבר אותו רגשית למותג שלך. זו הזדמנות לחזק זהות מותג, לבסס אמון ולהשאיר חותם חיובי.

למשל, משתתף בכנס פיננסי שמקבל יומן יוקרתי עם שם החברה שלך – יחוש מקצועיות, סדר והשקעה. משתתף ביום עיון בנושא קיימות שמקבל בקבוק רב-פעמי מעוצב – יתחבר לערכים ירוקים שהמותג שלך מקדם.

איך בוחרים מתנות חכמות?

1. זהות המשתתפים – גברים או נשים? אנשי מקצוע או קהל כללי? צעירים או מנהלים בכירים? מתנה טובה היא כזו שמרגישה אישית, גם אם חולקה לעשרות אנשים.

2. ערך שימושי – ככל שהפריט יותר פרקטי – כך הוא נשמר לאורך זמן. עטים, מחברות, בקבוקים, גאדג'טים – כולם דוגמאות למתנות שנשארות בשימוש ומייצרות חשיפה מתמשכת למותג.

3. מיצוב המותג – מתנה פשוטה מדי עשויה להוזיל את תדמית החברה. מצד שני, מתנה יוקרתית מדי עלולה להיתפס כמוגזמת. חשוב לשמור על איזון שמתאים לאופי האירוע.

4. עיצוב ומיתוג – מומלץ להטביע לוגו עדין, סלוגן קצר או צבעים המזוהים עם המותג. לא להגזים עם פרסומת – אלא להכניס את המותג בצורה אלגנטית.

5. עונתיות והתאמה – אירוע קיץ? שקול כובעים, מאווררים ניידים או קרם הגנה ממותג. אירוע חורף? כוס תרמית, צעיף או שוקולדים איכותיים יתקבלו בברכה.

רעיונות למתנות שעובדות

• בכנסי טכנולוגיה – מטען נייד, דיסק-און-קי או מעמד לטלפון.

• במפגשים שיווקיים – מחברת מעוצבת עם עט יוקרתי.

• בכנסים בנושא בריאות ורווחה – בקבוק שתייה איכותי, מארז תה ונר ריחני.

• במפגשי קהילה או מיתוג חברתי – מתנות בעבודת יד, או כאלה שנעשו על ידי עמותות חברתיות.

מתי כדאי להזמין מתנות?

הרבה מפיקים נופלים כאן: משאירים את ההחלטה לרגע האחרון. כדאי להתחיל לחשוב על המתנה כבר בשלב הראשוני של התכנון, יחד עם שאר הפרטים. במיוחד אם אתה בתהליך של הפקת אירועי חברה – חשוב לשלב את נושא המתנות כבר בשלב האסטרטגיה, כחלק מהחוויה הכוללת שהאירוע אמור לייצר.

מומלץ להזמין מתנות לפחות 3–4 שבועות מראש – כדי להספיק לבצע התאמות, לבדוק איכות, ולהבטיח אספקה בזמן.

טעויות שעדיף להימנע מהן

• מתנות לא רלוונטיות לקהל.

• מוצרים זולים שמתקלקלים או מתפרקים.

• מיתוג אגרסיבי מדי.

• חלוקה לא מאורגנת שגורמת לתורים או בלבול.

• חוסר תיאום בין תוכן האירוע לסוג המתנה.

למה זה שווה את ההשקעה?

כי זה שיווק שהוא לא רק חכם – הוא גם נעים. משתתף מרוצה עם חיוך על הפנים בגלל מתנה טובה הוא שגריר של המותג שלך. הוא יספר עליה לחברים, יעלה סטורי, ימשיך להשתמש בה גם אחרי. מדובר בתשומת לב קטנה – שיכולה להניב השפעה גדולה.

איזו מתנה מתאימה לאיזה אירוע?

שאלות נפוצות על מתנות לאירועים

האם תמיד צריך לחלק מתנה באירוע?
לא חובה – אבל ברוב המקרים, מתנה קטנה ואיכותית מעלה את ערך האירוע בעיני המשתתף. זה כמו להגיד תודה – בצורה מוחשית.

מה התקציב הממוצע למתנה באירוע עסקי?
התקציב משתנה לפי סוג האירוע, אך ברוב המקרים מדובר בטווח של 10–50 ₪ למשתתף. במתנות VIP, התקציב עשוי להגיע גם ל־100 ₪ ומעלה.

האם כדאי להכניס מיתוג על כל מוצר?
רק אם זה נעשה בטוב טעם. לוגו קטן, צבעים מזוהים או משפט השראה עדיף על פרסומת בולטת מדי שעלולה להרתיע.

מחפשים ספק אמין למתנות מותאמות אישית?

כדי למצוא מתנות לכנסים ואירועים שלא נראות כמו כל השאר – כדאי לפנות לעסק שמתמחה בתחום. מיסטי מוצרי פרסום הוא בדיוק המקום הזה. באתר תמצאו מגוון רחב של מתנות ממותגות, מותאמות לפי קהל יעד, עונה ואופי האירוע – עם ליווי אישי משלב הרעיון ועד המשלוח.