אמנם אנו חיים בעידן דיגיטלי טכנולוגי מתקדם בו מרבית הפעילות נעשית באמצעות מחשב, מדפסת וסורק ועדיין ציוד משרדי מהווה חלק בלתי נפרד מכל משרד או במילים אחרות ציוד חובה לכל משרד. בכל מקום עבודה נדרש ציוד בסיסי וציוד המותאם לאופי העסק וברוב מקומות העבודה יש אדם אחד אשר אמון לטפל בכל הקשור אל המלאי המשרדי בחברה ולאספקתו השוטפת.
ציוד משרדי – על מה מדובר?
יש סוגים רבים של ציוד משרדי וכל אחראי אספקת ציוד בוחר את אותו הציוד הרלוונטי לפעילותו השוטפת של העסק שלו. ניתן לומר שהתיאור המדויק ביותר של המושג 'ציוד למשרד' הוא מכלול של מוצרים שהמכנה המשותף שלהם הוא שהם מהווים כלי עזר לפעילות המנהלתית תפעולית השוטפת של בית העסק. הפריטים ברשימת הציוד הנחשבים כחובה בכל משרד הם כלי כתיבה, נייר למדפסת, ניירות ממו, מעטפות ומדבקות, מיכון משרדי כמו למשל מכונת צילום, מכונת סריקה, מכונת למינציה וכמובן ריהוט משרדי, כמו שולחן עבודה, כסאות מנהלים נוחים ועוד. בנוסף, רשימת הציוד כוללת גם אלפוני טלפון, קופסאות הרמוניקה, קלסרים, חוצצים, בלוקים למטרת כתיבה, חותמות, אביזרי מחיקה והרשימה עוד ארוכה.
רכישה קלה ומהירה של ציוד למשרד
אם בעבר, רוב בעלי העסקים נאלצו להגיע פיזית אל אותה חנות לציוד משרדי על מנת לקנות את הציוד החיוני לעסק ואם הם היו עמוסים הם נאלצו להסתפק בהזמנה טלפונית בה הם היו צריכים לסמוך על הפקידה שתבחר את אותם המוצרים הנכונים להם לעסק, כיום הכל השתנה לחלוטין ובפני כל עסק עומדות שתי אפשרויות אשר אינן מצריכות בזבוז של דלק, חיפוש אחר חניה ובזבוז של זמן יקר. האפשרויות הן:
- קניית ציוד משרדי אונליין – כאן, כל שאתם צריכים לעשות הוא להיכנס לאתר האינטרנט של ספק הציוד, לראות מה קיים במלאי, כיצד הציוד נראה, מה המאפיינים שלו ומה המחיר שלו ולהחליט מה אתם מעוניינים לרכוש.
- קניית ציוד טלפונית – אם אינכם מסתדרים עם האינטרנט, תוכלו לפנות אל ספק הציוד טלפונית וזאת לאחר שערכתם רשימת מלאי מסודרת מהאתר. בהתאם, הציוד יוזמן עבורכם ויסופק לכם באמצעות שליח.
אם כבר אז כבר – מיתוג ועוד
בחירת ציוד משרדי צריכה להיעשות בקפדנות. תמיד חשוב לוודא שהספק ממנו אתם רוכשים את הציוד הוא ספק אמין ובעל מוניטין מוצלח אשר עובד אל מול לקוחות קבועים בסקטור העסקי ומקפיד לספק ללקוחותיו ציוד איכותי של טובי היצרנים. בנוסף, נכון להיום ניתן לבחור ציוד המשמש למיתוג החברה, כמו למשל עט עם הלוגו של העסק שלכם, ניירות מכתבים עם הלוגו והסלוגן של החברה, מהדק עם הסלוגן של העסק ועוד. בחירה זו תעזור לכם בפעולות המיתוג של העסק שלכם. בהצלחה!